Portail d'apprentissage – L'aide unique pour les employeurs qui recrutent pour l'apprentissage


Pour les contrats d'apprentissage conclus à partir du 1euh Janvier 2019 dans les entreprises de moins de 250 salariés pour préparer un diplôme de niveau inférieur ou égal au bac, une aide unique aux employeurs d'apprentis remplace l'aide aux jeunes apprentis du VSE, la prime régionale d'apprentissage du VSE pour le recrutement d'un apprenti supplémentaire et le crédit d'impôt pour l'apprentissage.

À partir de 2019, l'employeur ne reçoit qu'une seule aide au lieu de quatre auparavant.

Quels employeurs sont responsables de l'aide ponctuelle?

L'aide est pour:

  • les employeurs de moins de 250 employés;
  • qui concluent un contrat d'apprentissage à partir du 1euh Janvier 2019;
  • pour la préparation d'un diplôme ou d'une qualification professionnelle de niveau inférieur ou égal au bac.

Quel est le montant de l'aide ponctuelle?

  • 4 125 € maximum pour le 1 année d'exécution du contrat;
  • 2000 € maximum pour les 2e année d'exécution du contrat;
  • 1200 € maximum pour les 3e année d'exécution du contrat.

À noter :
Si la durée du contrat d'apprentissage est supérieure à trois ans, le montant maximum prévu pour le 3e l'année d'exécution du contrat s'applique également au 4e an.

Pour tout contrat d'apprentissage enregistré par l'opérateur de compétences (Opco), l'aide est versée chaque mois en avance de rémunération par l'agence de services et de paiement (ASP) et dès le début de l'exécution du contrat.

Pour pouvoir en bénéficier, l'employeur doit avant le début de l'exécution du contrat d'apprentissage ou, au plus tard, dans les cinq jours ouvrables de ce dernier, envoyer le contrat conclu avec l'apprenti à l'opérateur de compétences (Opco) dont il dépend.

Le contrat doit comprendre:

  • la signature de l'employeur;
  • la signature de l'apprenti (et de son représentant légal s'il est mineur)
  • et le visa de centre de formation en apprentissage attestant de l'inscription de l'apprenti pour qu'il soit sauvegardé.
À noter :
Depuis 1euh Janvier 2020, l'employeur soumet le contrat d'apprentissage à l'employeuropérateur de compétences dont il dépend (et non plus à la chambre consulaire).

Opco doit enregistrer le contrat dans 20 jours après réception du dossier complet (contrat et pièces justificatives).

Lorsque le contrat est enregistré, Opco notifie le numéro d'enregistrement du contrat à l'employeur et envoie une copie du contrat enregistré, notamment à l'employeur, à l'apprenti et aux services du ministère du Travail.

Une fois le contrat enregistré auprès d'Opco, le processus de demande est lancé. Les services du ministère du Travail (DGEFP) transmettent les contrats éligibles à une aide ponctuelle (moins de 250 salariés, niveau inférieur ou égal au baccalauréat) à l'agence de services et de paiement (ASP) qui est chargée de payer le & # 39. aider.

L'aide est donc versée automatiquement lorsque l'employeur termine les démarches déjà obligatoires :

  1. après avoir signé le contrat avec l'apprenti, envoyer le contrat d'apprentissage à son Opco afin qu'il puisse l'enregistrer;
  2. envoyer chaque mois la déclaration sociale nominative (DSN) de l'apprenti aux organismes de protection sociale (URSSAF, MSA, CPAM, etc.).

La transmission des informations nécessaires au paiement de l'aide a lieu entre Opco, les services du ministère du Travail et l'Agence des services et des paiements (ASP). Une fois que l'employeur a envoyé le contrat à sa chambre consulaire, c'est la chambre qui envoie le contrat aux services du ministère du Travail.
La seule étape restante pour l’employeur est d’envoyer chaque mois la déclaration sociale nominative (DSN) de l’apprenti.

Tous les échanges entre l'ASP et l'employeur se font par voie électronique.

Chaque mois, l'employeur reçoit un e-mail pour l'informer d'un nouveau paiement. Cet avis de paiement est consultable sur SYLAé.

Toutes les informations sont disponibles dans l'espace mis à la disposition de l'employeur Portail Sylaé (portail internet mis à la disposition de l'employeur pour toutes les aides versées par l'ASP) pendant toute la durée du contrat. L'aide en ligne est disponible sur https://sylae.asp-public.fr

À noter :
Si l'employeur n'a pas encore de compte d'accès Sylaé et n'a jamais donné ses coordonnées bancaires (RIB) pour bénéficier de l'aide publique, l'ASP indiquera la procédure à suivre.

Numéro de support pour les employeurs

L'ASP fournit aux employeurs, bénéficiaires ou susceptibles de l'être, un numéro d'employeur unique.

0820 825 825 1

Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et 13 h 30 à 17 h

  • Pour la zone Océan Indien: (La Réunion / Mayotte)

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La plage de temps définie est la suivante:

Lundi, mardi, mercredi et jeudi: 8 h à 12 h / 13 h – 16 h / Vendredi: 8h00 – 12h00 / 13 h – 15 h 30

  • Pour la zone Antilles-Guyane: (Guadeloupe / Martinique / Guyane)

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La plage de temps définie est la suivante:

Lundi, mardi et jeudi: 7 h 30 à 12 h 30 / 14 h – 16h30. / Mercredi, vendredi: 7h30 – 12h30

Quelles sont les formalités de suivi de l'activité de l'apprenti? Que doit certifier l'employeur pendant la durée du contrat?

Aucune formalité supplémentaire n'est nécessaire pour l'employeur.

La déclaration sociale nominative (DSN) que l'employeur fait chaque mois pour chacun de ses salariés (y compris les apprentis car ils sont salariés de son entreprise) et qu'il adresse aux organismes de protection sociale (URSSAF, MSA, CPAM, etc.) est automatiquement transmise à l'Agence de service et de paiement (ASP).

Cet apprenti DSN est utilisé par l'ASP pour certifier que le contrat continue d'être exécuté, en vérifiant que la rémunération est versée à l'apprenti.

Si l'employeur adresse correctement sa DSN aux organismes de protection sociale, il n'a aucune autre action à faire auprès de l'ASP pour continuer à bénéficier de l'aide unique.

La déclaration sociale nominative (DSN), une déclaration unique, mensuelle et dématérialisée permettant aux employeurs de simplifier, sécuriser et fiabiliser les obligations sociales, est obligatoire pour tous les employeurs depuis janvier 2017.

Que se passe-t-il en cas de résiliation anticipée du contrat d'apprentissage?

En cas de rupture du contrat, l'aide est versée jusqu'au dernier mois du contrat. L'aide cesse alors d'être due pour le mois suivant la date de fin de la relation contractuelle et les montants indûment perçus doivent être remboursés à l'Agence de services et de paiement (ASP).

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